Dernière mise à jour : 26 août 2026
La présente politique de confidentialité explique comment vos données personnelles sont recueillies et utilisées dans le cadre du site accompagnement-emergence.fr, de votre candidature et, le cas échéant, de votre participation à l’accompagnement Émergence.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Hélène Juan de Mendoza, micro-entrepreneure
SIRET : 852 310 713 00031
Adresse professionnelle : SARL Aux Champs, chemin de la mer, Chez Monsieur Serge COTXET, 66510 Saint-Hippolyte, France
Téléphone : 06 68 46 90 92
Courriel : [email protected]
2. Quelles données pouvons-nous recueillir ?
Selon votre utilisation du site et votre relation avec nous, nous pouvons recueillir :
vos nom et prénom ;
votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
les informations nécessaires à la prise de rendez-vous, à l’inscription et à la gestion de l’accompagnement ;
les réponses que vous choisissez de nous communiquer dans le questionnaire de candidature ;
les informations que vous nous communiquez au cours de nos échanges et de l’accompagnement ;
les données nécessaires à la facturation et au suivi des paiements ;
les enregistrements réalisés dans le cadre de certaines séances d’Émergence.
Le questionnaire de candidature comporte notamment des espaces de réponse libre. Vous choisissez les informations que vous souhaitez y communiquer.
Compte tenu de la nature d’Émergence, certaines réponses peuvent révéler des informations concernant votre santé physique ou psychologique ou d’autres informations relevant de catégories particulières de données personnelles au sens du RGPD.
Lorsque de telles informations sont communiquées dans le questionnaire, leur traitement repose sur votre consentement explicite, recueilli avant l’envoi de votre candidature.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Vos données peuvent être utilisées afin de :
Étudier votre candidature à Émergence
Nous utilisons les informations communiquées dans le questionnaire afin de comprendre ce qui vous amène et de préparer notre entretien.
Vous contacter et organiser un rendez-vous
Vos coordonnées nous permettent de répondre à votre demande et d’organiser nos échanges.
Gérer votre inscription et votre accompagnement
Si vous rejoignez Émergence, certaines données sont nécessaires à l’organisation et à l’exécution de l’accompagnement.
Assurer notre gestion administrative et comptable
Certaines informations doivent être conservées afin de satisfaire à nos obligations légales, comptables et fiscales.
Assurer la continuité de l’accompagnement
Certaines séances et rencontres peuvent être enregistrées dans les conditions précisées ci-dessous.
4. Sur quelles bases juridiques ?
Selon les situations, le traitement de vos données repose sur :
votre consentement, notamment lorsque vous communiquez dans votre candidature des données susceptibles de présenter un caractère sensible ;
les mesures précontractuelles prises à votre demande lorsque vous candidatez à Émergence ;
l’exécution du contrat lorsque vous rejoignez l’accompagnement ;
le respect de nos obligations légales, notamment administratives, comptables et fiscales ;
lorsque cela est applicable, notre intérêt légitime, sous réserve du respect de vos droits et libertés.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement concerné repose sur celui-ci. Ce retrait n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant son retrait.
5. Enregistrements réalisés pendant Émergence
Séances individuelles d’HRE
Les séances individuelles d’Hypnose Régressive Ésotérique sont enregistrées.
L’enregistrement est transmis à la personne concernée par courrier électronique sous la forme d’un lien de téléchargement.
Nous en conservons également une copie de sécurité pendant six mois après la fin de l’accompagnement, notamment afin de pouvoir vous la restituer en cas de perte.
À l’issue de cette période, cette copie est supprimée.
Rencontres collectives
Les rencontres collectives peuvent être enregistrées afin d’assurer une continuité entre les rencontres et de permettre aux accompagnantes d’identifier des thèmes ou besoins récurrents susceptibles de donner lieu à la création de nouvelles ressources.
Ces enregistrements ne sont pas proposés en replay et sont accessibles uniquement aux accompagnantes.
Ils sont supprimés au plus tard six mois après la fin de l’accompagnement.
6. Anonymisation et transmission
Certaines expériences rencontrées au cours de nos accompagnements peuvent nourrir notre réflexion ou faire émerger des thèmes utiles à la création de nouvelles ressources.
Dans ce cas, nous pouvons conserver des observations ou enseignements réellement anonymisés, ne permettant plus d’identifier les personnes dont ils sont issus.
Les enregistrements bruts ne sont pas conservés à cette fin au-delà de leur durée de conservation prévue.
Si une expérience ou une histoire demeure suffisamment singulière pour permettre de reconnaître la personne concernée malgré son anonymisation, son autorisation préalable est demandée avant toute utilisation ou publication.
7. Qui peut accéder à vos données ?
Vos données ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont besoin pour les finalités décrites dans la présente politique.
Dans le cadre d’Émergence, certaines informations peuvent notamment être accessibles à Hélène Juan de Mendoza et Cendrine Schmitt, dans la mesure nécessaire à la candidature et à l’accompagnement.
Certains prestataires techniques peuvent également traiter des données pour notre compte afin de fournir les services nécessaires au fonctionnement du site, aux formulaires, à la prise de rendez-vous, aux communications, aux paiements ou à l’organisation de l’accompagnement.
Ces prestataires n’ont pas vocation à utiliser vos données pour leurs propres finalités indépendantes lorsque nous agissons en qualité de responsable du traitement.
La liste des principaux prestataires utilisés et, le cas échéant, les informations relatives aux transferts de données hors de l’Espace économique européen seront complétées après vérification de notre environnement technique.
8. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous ne conservons pas vos données indéfiniment.
La durée dépend de la raison pour laquelle elles ont été recueillies.
Les enregistrements bruts des HRE et rencontres collectives conservés par nos soins sont supprimés au plus tard six mois après la fin de l’accompagnement.
Les données nécessaires à l’exécution du contrat, à la facturation ou au respect de nos obligations légales peuvent être conservées pendant les durées requises par la réglementation applicable.
Les données relatives aux candidatures qui ne donnent pas lieu à une entrée dans Émergence sont conservées pendant 3 mois, puis supprimées ou anonymisées.
9. Sécurité et confidentialité
Nous prenons des mesures raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’utilisation abusive.
L’accès aux informations personnelles recueillies dans le cadre d’Émergence est limité aux personnes qui en ont besoin pour assurer les finalités décrites dans la présente politique.
10. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez, selon les conditions prévues par celle-ci, demander :
l’accès à vos données personnelles ;
leur rectification ;
leur effacement ;
la limitation de leur traitement ;
vous opposer à certains traitements ;
recevoir certaines données dans un format permettant leur portabilité ;
retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Vous pouvez exercer vos droits en nous écrivant à :
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
11. Cookies et services techniques
Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des services tiers.
Les cookies et traceurs qui nécessitent votre consentement ne doivent être déposés qu’après recueil de celui-ci.
Les informations détaillées concernant les outils et traceurs effectivement utilisés sur accompagnement-emergence.fr seront précisées après vérification de la configuration technique du site.
12. Modification de cette politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution d’Émergence, de nos outils ou de nos obligations légales.
La version applicable est celle publiée sur cette page, accompagnée de sa date de dernière mise à jour.